こんにちは、ITプロマガジンです。
ITエンジニアが転職活動をする時や、フリーランスエンジニアが案件に応募する時に必要となるのが、「スキルシート」です。これまでの経験や持っているスキルをアピールするための資料で、スキルシートの内容で採用されるかどうかや報酬が変わることもあるので、必要な項目や作成する時のポイントを押さえておきましょう。
本記事では、スキルシートの基本的な書き方とポイントを、実際の記入例を踏まえて紹介します。また、作成する時の注意点なども解説します。「初めてスキルシートを書く」「スキルシートの内容をもっと充実させたい」というエンジニアの方は、ぜひチェックしてみてください。
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エンジニア市場は売り手市場であるものの、いまだに正しいマッチングノウハウが確立されておらず、多くの方が案件探しに苦労されています。
ですが、現在の市場感や企業側に刺さる経験・スキルを理解し正しく案件探しをすれば、誰でも自身のバリューを活かし単価を伸ばすことができる、というのも事実です。
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目次
エンジニアのスキルシートとは？
スキルシートとは、エンジニアとしてのスキルや経験をまとめた資料です。就職や転職、フリーランスとして案件獲得を目指す際などに、企業の担当者やクライアントにスキルシートを提出し、自分が持っているスキルや経験をアピールします。
スキルシートに記載する内容は、基本的な個人情報、保有している資格、自身が扱える言語やツールなどのスキル詳細とその習熟度、かかわったプロジェクトの概要や経験したポジションなどです。
スキルシートと職務経歴書・履歴書との違い
スキルシートは主にITエンジニアが作成する書類で、職務経歴書の一種です。スキルシートに記載する内容は、主にエンジニアとしての技術的な内容となります。一方で職務経歴書の場合は職種が限定されません。例えば前職では営業担当をしていたなど、ITに関連しない経歴も職務経歴書には記載可能です。
また、スキルシートに記載する内容は、職務経歴書よりも広範囲となります。スキルシートは、フリーランスがクライアントに提出する時など、履歴書を求められない場面で使われることが多いためです。履歴書なしでもクライアントによく自身を理解してもらうには、資格やスキルなどについてもスキルシートに詳しく記載しましょう。
職務経歴書は履歴書と併せて提出するケースが多く、一般的には学歴・職歴・資格などの基本情報を時系列で記載します。
職務経歴書の詳しい書き方について知りたい人は、以下の記事も参考にしてください。
スキルシートの役割
エンジニアのスキルシートには、次のような役割があります。
- 案件単価や年収を決める判断要素になる
- ミスマッチの防止につながる
上記2つの役割について、以下で詳しくみていきましょう。
案件単価・年収を決める判断要素になる
スキルシートは、フリーランス案件への応募や転職活動の際に先方へ提出する書類で、案件単価や年収を決める判断要素としての役割があります。クライアントや企業は、応募者がどのようなスキルや経験を持っているかによって報酬や給与を決めるのが一般的です。
高いスキルや自社にマッチした経験を持っているエンジニアには、高い報酬を支払ってでも自社に来てもらいたいと考えるでしょう。応募者のスキルや経験を知るための資料がスキルシートのため、スキルシートの内容は案件単価や年収を大きく左右します。
ミスマッチの防止につながる
スキルシートは、企業と人材のミスマッチを防ぐ役割も持っています。エンジニアのスキルシートには、開発言語やシステム開発のどの工程を担当してきたのかなどを詳しく記載するのが特徴です。企業はその内容を見て、自社が求めるスキルや経験を持っている人を選びます。
例えば、上流工程を担当できるマネジメント経験のある人材を求めているのに、上流工程の経験がないエンジニアを採用してしまうと、企業とエンジニアの双方に不利益が生じるでしょう。このような事態を防ぐために、これまでの経験やスキルを詳しく記載したスキルシートが活用されています。
スキルシートを書く前の準備
エンジニアはスキルシートを書く前に、まず自身のスキルを明確にし自己評価することが重要です。主に以下の項目についてスキルの棚卸しをしましょう。
- 開発言語
- フレームワーク
- ツール
- プロジェクト管理方法など
さまざまな技術領域での経験や能力が含まれます。スキルは、具体的なプロジェクトや業務でどのように使用されたか、どの程度の効果を生んだかを明記することで、より価値が伝わります。
さらに、評価に際しては単に自己評価だけでなく、他者（同僚や上司）からのフィードバックや評価も参考にするとよいでしょう。自分では気づきにくい強みや改善点を見つけられます。
スキルシートの項目別の書き方例
ここでは上記のスキルシートのサンプルを使いながら、スキルシートに記載する一般的な項目の書き方と、記載する時のポイントを解説します。
1.基本情報・資格・備考
基本情報には、氏名、年齢、住所などを、提出先の指定に沿って正確に記載します。資格は略称を避け、正式名称と取得年月を記載しましょう。応募案件との関連性が薄い資格も、幅広い知識や学習意欲を示す材料になるので、載せておきましょう。
保有資格が多い場合は、案件に関連するものを優先して配置すると、強みが伝わりやすくなります。備考欄には、参画可能な時期や稼働日数など、ほかの項目で伝えきれない情報を記載してください。希望条件を書く際は、必須条件と相談可能な条件を分けると認識のずれを防げます。
2.基本スキル
基本スキルには、使用経験のあるOS、プログラミング言語、フレームワーク、データベース、各種ツールを分類して記載します。技術名だけを並べず、経験年数や習熟度も添えることで、対応できる業務を判断してもらいやすくなります。
習熟度を記号で示す場合は、「◎：自信あり、○：経験あり、△：知識あり」など、評価基準を併記しましょう。「一人で実装可能」といった説明を添える方法もあります。学習中の技術も記載できますが、実務経験のある技術と区別し、現在のスキルを正確に伝えてください。
3.アピールポイント
アピールポイントには、自己PRとして強調したい経験や得意分野を、箇条書きで端的にまとめます。応募する案件で求められるスキルを確認し、関連する実績や対応可能な業務を優先して記載しましょう。
技術面に加え、マネジメントで工夫したことや、業務を進めるうえで意識していることもアピール材料になります。現在学習中の技術や将来のキャリア目標を添える際は、案件への貢献にどうつながるかを示すと効果的です。
4.期間
参画したプロジェクトごとに、開始年月と終了年月を記載します。あわせて「1年6ヶ月」のように参画期間を併記すると、採用担当者が経験の長さを把握しやすくなります。参画中の場合は「現在」と記載し、作成時点までの期間を示しましょう。
なお、プロジェクト全体の期間ではなく、自分が実際に参画した期間を書くことが重要です。途中で担当工程や役割が変わった場合は、その時期も補足してください。長期参画で培った専門性や、どの工程をどれくらい経験したかが伝わり、経歴を適切に評価してもらいやすくなります。
5.業務内容
業務内容には、プロジェクトの概要と自分が担当した作業を、箇条書きで具体的に記載します。まず「社内基幹システム改善・周辺ツール開発」など、何を目的とした開発かを示し、そのうえで設計・実装・テストなどの担当工程を整理しましょう。
作成の際は、プロジェクト全体の説明だけで終わらず、自分が何を行い、どのような成果を出したかを明確にすることが大切です。例えば、不具合の原因調査や処理速度の改善など、解決した課題と対応内容を添えてください。実際の行動まで示すことで、実務で発揮できるスキルが伝わります。
6.規模/役割
規模の欄には、プロジェクト全体の人数と、自分が所属したチームの人数を分けて記載します。「全体30名、担当チーム8名」のように示すと、どの程度の組織で業務を進めてきたかをイメージしてもらいやすくなります。
役割は、プロジェクトマネージャーやサブリーダーなどの名称に加え、実際に担った責任の範囲も記載しましょう。同じリーダーでも、進捗管理だけを担当した場合と、メンバーの育成や顧客折衝まで担った場合では経験が異なります。管理した人数や判断を任された範囲まで示すと、適切な評価につながります。
7.開発環境
開発環境には、各プロジェクトで使用したOS、プログラミング言語、フレームワーク、データベース、各種ツールを記載します。項目ごとに分類し、必要に応じてバージョンも添えると、応募先の環境との共通点を確認してもらいやすくなります。
基本スキル欄との整合性を保ち、どの技術をどの案件で使ったのかが分かるようにしましょう。プロジェクトで採用されていても、自分が扱っていない技術は区別する必要があります。担当業務と結び付けて記載することで、実務での使用経験を具体的に示せます。
エンジニアのスキルシートとしてNGな例
スキルや経験が十分でも、書き方によっては強みが伝わりません。ここでは、スキルシートで避けたい例を紹介します。
誤字脱字が多い
基本的なことですが、誤字脱字が目立つスキルシートは「仕事が雑」「注意力が足りない」というネガティブな評価に繋がります。エンジニアの業務において、コードの記述ミスや仕様書のタイプミスは、重大なバグやコミュニケーションロスを招く恐れがあります。
そのため、書類の不備はエンジニアとしての適性を疑われる原因になります。提出前には必ずセルフチェックを行い、可能であれば第三者にも目を通してもらい、細部まで正確に仕上げることを徹底しましょう。
何を担当したのかが曖昧
プロジェクトの規模や概要だけが立派に書かれており、本人が具体的にどの工程やタスクを担当したのかが不明瞭なスキルシートもNGです。
チーム全体の実績と個人の実績が混同されていると、採用担当者は「この人にどこまで仕事を任せられるのか」を正確に判断できません。要件定義から関わったのか、あるいは詳細設計以降の実装のみを担当したのかなど、自身の役割と対応した業務範囲を明確に切り分けて記載することが重要です。
だらだらと長く書きすぎている
経験が豊富だからといって、過去のすべての案件を細かく羅列し、ページ数が膨大になっているスキルシートは、読み手を疲れさせてしまいます。
採用担当者は多くの書類に目を通すため、要点がまとまっていない書類は最後まで読まれないリスクがあります。特に古い案件や関連性の薄い業務については情報を簡略化し、応募先のニーズに合致する直近の実績や重要なプロジェクトを厚く記載するなど、メリハリをつけて簡潔にまとめる構成力が求められます。
古い情報のまま更新されていない
以前作成したスキルシートをそのまま使い回し、直近半年から1年以上の経歴が記載されていない状態も避けるべきです。IT業界は技術の移り変わりが激しいため、最新の業務状況やキャッチアップしている技術が見えないと、即戦力として評価されにくくなります。
プロジェクトが終了するたび、あるいは新しい技術を習得したタイミングでこまめに内容をアップデートし、常に最新のスキルをアピールできる状態を保つようにしてください。
経験や実績を大げさに書いている
案件を獲得したいからといって、実態よりもスキルを盛って記載したり、少し触った程度のツールを「完璧に扱える」と誇張したりするのは非常に危険です。面談の際の技術的な質問で深掘りされるとすぐに辻褄が合わなくなり、一気に信用を失ってしまうでしょう。
万が一そのまま参画できたとしても、現場で求められる水準に達しておらず、早期の契約解除など深刻なトラブルに発展する可能性が高いため、実績やスキルは等身大かつ正確に申告しましょう。
エンジニアがスキルシートを作成する際のコツ
ここからは、エンジニアのスキルシートの書き方のコツを解説します。スキルシートを作成する時は、以下のポイントを意識してください。
- 最新のプロジェクトから書く
- 小規模な業務でも記載してアピールする
- 実績などは定量的な表現で記載する
- 一般公開されている成果は記載する
- マネジメント経験を記載してアピールする
- コミュニケーション能力もアピールする
- 読み手を意識して分かりやすく記載する
最新のプロジェクトから書く
時系列で参画したプロジェクトを紹介する際は、最新のプロジェクトを最上位に配置しましょう。採用担当者は応募者の現在のスキルレベルや業務状況を重視するためです。
IT業界は技術トレンドの変化が速く、数年前の経験では現在のニーズに対応できない可能性があります。最新の実務経験を前面に出すことで、現場で通用するスキルを効果的にアピールできます。
小規模な業務でも記載してアピールする
参画人数が少なかったり、期間が短かかったりしたプロジェクトも、スキルシートへの記載をおすすめします。不具合対応や改修案件といった細かい業務も、保有スキルや経験を伝える対象となるためです。
ただし、類似プロジェクトが多数ある場合や、応募する案件との関連性が薄い場合は、選別して記載しましょう。
実績などは定量的な表現で記載する
参画したプロジェクトの成果や開発したシステムがもたらした利益など、これまでの実績を具体的な数値で表せるものがある場合は、できるだけ定量的な表現を取り入れましょう。主観的な記載よりも具体的な数値を提示するほうが、先方に実績をイメージしてもらいやすくなります。
一般公開されている成果は記載する
実績が公開可能な場合は、具体的に記載しましょう。ECサイトやニュース配信サイトなどの一般的に利用されているシステムは、エンジニアとしての成果を伝えるのに効果的です。特に、URLを記載できると、採用担当者が実際の成果物を確認可能です。
なお、秘密保持契約により詳細記載が困難な場合でも、業種、プロジェクト規模、システムの概要程度の情報は提供して構いません。
マネジメント経験を記載してアピールする
エンジニア関連のプロジェクトはチームワークが重視されるため、マネジメント経験がある人は、選考時に高く評価されます。
特に上流工程の人材を求めている案件に応募する際は、マネジメント経験は大きなアピールポイントとなるでしょう。担当した役割、管理したチームの人数、業務遂行時に心がけていた点を具体的に記載して、訴求力を高めてください。
コミュニケーション能力もアピールする
エンジニアには技術的な知識・スキルだけではなく、チーム内外でのコミュニケーション能力も必要です。
ただし、コミュニケーション能力と一口にいっても、協調性、説明力、交渉力、傾聴力など多様な側面があります。プロジェクトでの役割分担調整や顧客との要件確認など、実際の業務場面での対応例を示すことで、実践的なコミュニケーション能力をアピールしましょう。
読み手を意識して分かりやすく記載する
先方の採用担当者は、応募者全員のスキルシートに目を通しています。人気の企業や案件になるほど応募者は多く、スキルシートを読むのにかなりの時間がかかります。読みにくいスキルシートは敬遠されたり印象が悪くなったりする恐れがあるため、読み手を意識して分かりやすい記載を心がけましょう。
表記やレイアウトを統一して箇条書きを用いるなど、視覚的に見やすくなるよう工夫してみてください。IT業界は新しい技術やツールが次々と登場していることもあり、経歴は新しいものから順に記載するほうが採用担当者の目に留まりやすくなります。
スキルシートを書く時の注意点
エンジニアがスキルシートを作成する時は、以下の点に注意しましょう。
- 提出前は見直しを徹底する
- 未経験者の場合提出は必須ではない
- 守秘義務は守る
- 第三者に添削してもらう機会を作る
それぞれのポイントについて、以下で詳しく解説します。
提出前は見直しを徹底する
スキルシートに限った話ではありませんが、企業やクライアントに提出する資料は、しっかり見直しするクセをつけましょう。誤字脱字や読み手に伝わりづらい表現、より分かりやすく記載できる部分などがないか、提出前に徹底的に確認してください。
スキルシートに誤字脱字や分かりにくい部分があると、「ケアレスミスが多そう」「作成する仕様書も分かりにくそう」など、マイナスな印象を与えかねません。選考で不利にならないためにも、提出前の見直しが重要です。
守秘義務は守る
大手企業や有名サービスの開発に関わったことがある場合、スキルシートでアピールしたいところですが、守秘義務は守らなければなりません。企業やプロジェクトによりますが、企業名やサービス名などを出さないよう秘密保持契約を結ぶことも多いです。
「大手金融機関」「大手システム開発会社」といった表記にして、特に企業名については不用意に明記しないよう注意してください。アピールのために他社の企業名を明記すると、契約違反となるだけでなく「守秘義務が守れないエンジニア」という印象を先方に与えてしまいます。
定期的に更新する
フリーランスは案件獲得のために何度もスキルシートを使用するため、定期的に内容を更新していくことが大切です。1つの案件が終わったら、スキルシートに忘れず記載しましょう。終了したプロジェクトだけでなく、参画中のプロジェクトについても新しく記載できる内容がないか改めて考えてみて、よりよいスキルシートになるようにブラッシュアップを重ねてください。
第三者に添削してもらう機会を作る
自分では気づけないポイントもあるので、第三者に添削してもらう機会を作るのもおすすめです。特に初めてスキルシートを作成する場合は、書き方や内容が適切か不安になる人も多いでしょう。
エージェントを利用すると、職務経歴書やスキルシートなど先方に提出する書類の添削をしてもらえます。転職エージェントやフリーランスエージェントの利用も検討してみましょう。
フリーランスエージェントの弊社「ITプロパートナーズ」では、専属の担当が案件の紹介や書類の添削など、案件獲得のためのサポートを実施しています。週2〜3日から働ける案件や高単価案件を多く取り扱っているので、フリーランスエンジニアの方はぜひチェックしてみてください。
フリーランスエンジニアがスキルシートで伝えるべきポイント
フリーランスの案件では、技術力に加えて、稼働条件や業務への対応力も確認されます。案件とのミスマッチを防ぎ、強みを伝えるためのポイントを紹介します。
稼働開始時期・日数・時間帯を明記する
フリーランス案件では、スキルが合っていても、参画時期や稼働量が合わなければ契約につながりません。「○月から参画可能」「週3日・月96時間程度」など、対応できる条件を具体的に記載しましょう。
時間帯についても、平日日中に対応できるのか、夜間や休日が中心になるのかを示してください。作業時間を自由に調整できる場合でも、定例会議への参加可否は確認されることがほとんどです。現在の案件と並行する場合は、その予定も踏まえ、確実に確保できる時間と調整可能な範囲を分けて伝えることが大切です。
リモート・出社などの対応可能な働き方を伝える
案件によって、フルリモートを前提としている現場もあれば、セキュリティの都合上クライアント先のオフィスへの常駐（出社）が必須となる現場もあります。そのため、自身が対応可能な働き方をスキルシートの基本情報や備考欄に明確に記載しておきましょう。
「フルリモート希望だが、週1回の出社であれば対応可能」「首都圏内であれば常駐可能」など、許容できる範囲を具体的に書いておくことで、企業側も自社のプロジェクト体制に組み込めるかどうかをスムーズに判断できるようになります。
自分で判断・完結できる業務範囲を示す
フリーランスには、限られた説明から業務を理解し、自分で進める力が求められる場面が多いです。「設計経験あり」といった表現だけでは、どの程度の支援が必要か分からないため、単独で対応できる範囲まで示しましょう。
「仕様確認から実装・テストまで一貫して担当」など、任せられる業務を具体化しておくと伝わりやすいです。あわせて、不明点の整理や対応方針の提案など、自ら進めた行動も記載してください。顧客の承認や他メンバーとの相談が必要な部分も区別すると、参画後の役割をすり合わせやすくなります。
短期間で現場に適応した経験を記載する
新しい案件では、既存のコードや開発ルール、チーム内の連携方法を把握する必要があります。過去に短期間で業務を理解し、担当作業を進められるようになった経験は、参画後の立ち上がりを判断する材料になります。
慣れるまでの期間だけでなく、早く適応するために取った行動も記載しましょう。例えば、「参画後2週間で既存仕様を把握し、改修を担当。不明点を一覧化して確認した」といった書き方です。実際の経験に沿って示すことで、新しい環境でも円滑に業務を始められることを伝えられます。
継続契約や追加依頼につながった実績を示す
フリーランスとしての信頼性を分かりやすく証明できるのが、過去のクライアントからの評価です。「当初は3ヶ月の契約だったが、成果が評価されてさらに半年の契約延長に至った」「フロントエンドの実装で参画したが、パフォーマンスが認められてバックエンドの改修も追加で任された」といった実績は、あなたの仕事の質が高いことの客観的な証拠になります。
クライアントと良好な関係を築き、期待以上の価値を提供できる人材であることを強力にアピールできるため、ぜひ記載しておきたいポイントです。
未経験者のスキルシート対策
未経験の場合は、スキルシートの提出は必須ではありません。一般的な就職活動と同様に、履歴書と職務経歴書を用意しましょう。
独学で開発したアプリやスクールで作成した成果物などがある場合は、ポートフォリオも添えるとスキルが伝わりやすくなるのでおすすめです。実務経験がなくても、技術力を適切に証明できれば案件獲得の可能性が生じます。
ポートフォリオの各作品には、開発時に工夫した要素、完成後の成果や効果を簡潔に記載することが重要です。また、コードの品質や可読性にも配慮し、エンジニアとしての基礎力をアピールしましょう。
エンジニアのスキルシートを作成できるツール【テンプレートあり】
必要事項を入力することで、スキルシートを自動的に作成可能なツールを2つ紹介します。既存テンプレートの活用により、必要な項目の記載漏れを防ぎつつ効率よくスキルシートを作成しましょう。なお、他業種向けではなく、エンジニア専用のテンプレートを選択してください。
スキルシートメーカー
「スキルシートメーカー」は、スパイラルセンス株式会社が提供するスキルシート作成ツールです。プログラマー、プランナー、クリエイター向けの専用テンプレートが用意されており、職種に応じた最適な項目構成でスキルシートを作成できます。費用は一切かからず、無料で全機能を利用可能です。
スキルシートクラウド
「スキルシートクラウド」は、ボスアーキテクト株式会社が提供するスキルシート作成ツールです。作成したスキルシートはURL共有やPDFダウンロードに対応しています。パソコンに加えてスマートフォンからも編集・共有作業が行えるため、外出中やスキマ時間にでも手軽に更新可能です。スキルシートクラウドも無料で利用できます。
スキルシートに関するQ＆A
スキルシート作成時のよくある疑問について、解決策をQ&A形式で解説します。情報量不足への対処法、効率的な活用方法、併せて実践したいアピール手段などを見ていきましょう。
スキルシートの情報量が少ない場合は？
初心者エンジニアの場合は、掲載可能な実績が少なく、スキルシート全体の内容が薄くなり、空白部分が目立つケースがあります。実務経験不足を補うには、ポートフォリオなどのツールを併用し、技術力や学習意欲を効果的にアピールしましょう。
スキルシートは使い回してよい？
スキルシートの使い回しはおすすめできません。定期的な更新と応募先に合わせた内容調整を行うことで、より案件にマッチするスキルシートを作成できるためです。最新のプロジェクト情報は必ず更新し、現在の技術レベルや業務状況を採用担当者に正確に伝えましょう。
スキルシート以外のアピール方法は？
スキルシートの記載以外で効果的なアピール方法として、以下のようなものがあります。
- エージェントから推薦文をもらう
- SNSを活用する
- GitHubを活用する
エージェントからの推薦文は、応募者の人間性や問題解決能力を評価する材料となります。スキルシートに加えて提出しましょう。ただし、推薦文を得るためには、具体的な実績とともに、エージェントとの良好なコミュニケーションが必要です。
SNSでエンジニアに関する投稿を定期的に発信することで、現在の技術トレンドについて理解していることを示せます。特にLinkedInは、自己紹介をおこなうのに最適なプラットフォームです。プロフィールを充実させることで、自身の技術的なバックグラウンドや業績をアピールできます。
GitHubは、エンジニアの技術スキルを公開し、ほかの開発者との協力を示せるプラットフォームです。自身のプロジェクトをアップロードしたり、ほかの開発者のプロジェクトに貢献したりすることで、コーディングスキルやプロジェクトマネジメントスキルを具体的に示せます。
まとめ
スキルシートは、エンジニアが転職活動や就職活動、フリーランス案件を獲得する際に、自分の持っているスキルや経験を先方に伝えるための資料です。採用されるかどうかや給与・報酬の金額を左右する要素になるため、内容がしっかり伝わるスキルシートになるよう工夫しましょう。
スキルシートは読み手を意識し、具体的かつ分かりやすい内容になっていなければなりません。本記事で紹介したポイントを押さえたうえで、スキルシートを作ってみてください。エージェントなど第三者に添削してもらうのもおすすめです。
- 高額案件を定期的に紹介してもらいたい
- 週2日、リモートワークなど自由な働き方をしてみたい
- 面倒な契約周りはまかせて仕事に集中したい
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