フリーランスのメールアドレスの決め方は？ドメイン例や作り方の手順

こんにちは、ITプロマガジンです。

フリーランスとして活動するうえで、メールアドレスは必須です。しかし、フリーランスになる際に、「個人用のメールアドレスはあるが、あえて仕事用と分ける必要があるのか」「フリーメールや独自ドメインのメールアドレスがあるなかで、何を選ぶべきか」といった点で悩んでいる方もいらっしゃるのではないでしょうか。

フリーメールや個人用メールアドレスで済ませることも可能ではありますが、事業用に独自ドメインを取得し、メールアドレスを用意することは信頼獲得の第一歩になります。

この記事では、フリーランスが独自ドメインを取得して事業用メールアドレスを作成すべき理由や、作成方法などについて、分かりやすく解説していきます。またフリーランスの仕事用メールアドレスの参考例も紹介しています。

フリーランスに仕事用のメールアドレスは必要？

結論からお伝えすると、フリーランス・個人事業主として仕事をするうえでは、個人的なメールアドレスは使わずに、事業専用のメールアドレスを利用することをおすすめします。その主な理由は以下の通りです。

• 個人情報を守れる
• プライベートのメールと区別しやすい

ビジネスでは、不特定多数の人と連絡先を交換することがあります。その際、個人用のメールアドレスを伝えるようにしていると、個人情報漏洩のリスクが高くなります。具体的には、プライベートで利用しているECサイトやWebサービスに登録している個人用のメールアドレスをビジネスでも使用すると、アカウントのセキュリティリスクが高まります。一方で、ビジネス用のメールアドレスを持っていれば、こういったリスクは抑えられるでしょう。

また、個人用とビジネス用のメールアドレスを兼用してしまうと、プライベートのメールと混同し、重要なメールを見落としてしまう可能性もあります。一方、ビジネス用のメールアドレスを持っていれば、こういった見落としのリスクを抑えられ、管理もスムーズです。

仕事が少ないうちは個人的なメールアドレスでも対応できるかもしれませんが、営業も軌道にのり、本格的にフリーランスとしてやっていくなら事業用と個人用を区別して使い分けた方がよいでしょう。

フリーランスのメールアドレスはGmailなどフリーメールでもよい？

フリーランスに仕事用のメールアドレスは必要ですが、「Gmailなどフリーメールでもよいのか」というのは、よく議論になるポイントです。結論からいえば、フリーメールよりも独自ドメインの方が望ましいでしょう。

もちろんフリーメールでも、業務の遂行にそれほど問題はありませんが、「フリーメールはビジネスの場ではふさわしくない」と考える人もいます。「必要なところにお金をかけていない」と判断される可能性もあるため注意が必要です。

フリーランスとして本格的に活動するのであれば、独自ドメインのメールアドレスがおすすめです。独自ドメインとは、「＠（会社名）.co.jp」や「＠（商品名）.com」のように、「＠」以降の部分がオリジナルの文字列で成り立っているものを指します。

フリーランスが独自ドメインのメールアドレスを取得するメリット

フリーランスが独自ドメインのメールアドレスを取得する主なメリットは以下の通りです。

• 信頼性・ブランディングにつながる
• 名前・会社名のメールアドレスを作りやすい
• 複数のメールアドレスを作りやすい
• 独自ドメインでHPを運営できる

それぞれのメリットを詳しく解説します。

信頼性・ブランディングにつながる

前述の通り、フリーランスが独自ドメインを取得する最も大きなメリットは、信頼性が上がることでしょう。

Gmailのようなフリーメールを使わず、コストをかけて独自ドメインを取得することで、取引先やビジネスパートナーから一定の信頼感を得られます。

「必要なコストをきちんとかけている」と認識してもらうことで、自分自身のブランディングにもなり、結果的に仕事獲得にもつながるはずです。

名前・会社名のメールアドレスを作りやすい

自分自身の名前や屋号、会社に関連したメールアドレスを作成できるという点もメリットです。

フリーメールの場合、すでに使われている文字列は登録できないため、自分が希望するメールアドレスを選べないことが多々あります。仕方なく、自分の名前に何らかの数字やアルファベットを足して、メールアドレスを作成しなければならないケースもあるでしょう。

一方、独自ドメインであれば、フリーメールのように重複することは少なく、比較的自由に自分の名前や会社名由来のドメインを指定することが可能です。具体的には、「自分の名前.com」がすでに使われていても、「自分の名前.net」では空きがあるなど、トップレベルドメインを変えれば取得できることもあります。さらにローカル部分については重複の心配なく自由に決められる点も魅力です。

複数のメールアドレスを作りやすい

フリーランスが独自ドメインのメールアドレスを取得すると、複数のメールアドレスを簡単に取得できるようになります。例えばクライアントとの連絡に使うアドレス「contact@〜」とは別に、問い合わせ用の「info@〜」のアドレスを作るといった使い分けができます。

もちろんGmailなどのフリーメールでも、複数のメールアドレスを作成できます。ただしGmailの場合は、1つのアカウントに1つのメールアドレスが紐づいており、それぞれのメールを確認するためにはアカウントの切り替えが必要です。アカウント名やパスワードを別々に管理しなければならず、アドレスごとにログインしなければならないため、重要なメールを見逃してしまう可能性もあります。

一方、独自ドメインであれば、一括で管理ができるため、複数のメールアドレスを効率的に運用可能です。複数のメールアドレスを作る場合でも取得する独自ドメインは1つでよいため、ドメイン取得コストは増えません。メールアドレスの追加・削除もコンソール画面で簡単に行えます。

独自ドメインでHPを運営できる

独自ドメインでHP（ホームページ）を運営できるというメリットもあります。メールアドレス用に独自ドメインを取得した場合、その独自ドメインを自身のHPにも活用することが可能です。

独自ドメインを使わなくても、HP作成サービスやブログサービスを使えば自分のWebサイトを作れますが、こういったサービスの多くはドメインが自由に選べないことが多く、ドメイン内に作成サービス会社のドメインが組み込まれているケースも少なくありません。そのため、独自性を出すことが難しい場合があります。

一方、メールアドレスの取得に際して独自ドメインを取得しておけば、メールアドレスに独自性を持たせるだけでなく、Webサイトにも応用でき、ブランディングや信頼性アップといった効果が期待できます。特にWebサイトの場合は、独自ドメインの方がユーザーに信頼してもらいやすく、検索エンジンからのアクセスも増える可能性があり、集客を考えるうえでも効果的といえます。

フリーランスの仕事用メールアドレスの決め方

まずは前提としてメールアドレスの基本構成を押さえておきましょう。メールアドレスは以下のように構成されており、部分ごとに決め方が異なります。

• hogehoge：ローカル部分
• xxx：第3レベルドメイン
• yyy：第2レベルドメイン
• zzz：トップレベルドメイン

「@」より前はローカル部分と呼ばれ、個人名など自分で決めた文字列を指定できます。

「@」以降の部分全体を「ドメイン」と呼びます。ピリオドで区切られた一番右が「トップレベルドメイン」です。右から順に「第2レベルドメイン」「第3レベルドメイン」と複数の部分（ラベル）に分かれています。

フリーメールの場合、「～@gmail.com」「～@yahoo.co.jp」など「＠」以降のドメイン部分が決まっており、ユーザーが変更することはできません。一方、「＠」以降を自分で決められるのが独自ドメインです。先述の通り、フリーランスとして仕事をするのであれば、独自ドメインを取得する方がベターといえます。

では、フリーランス用のメールアドレスはどのように決めればよいのでしょうか。「ローカル部分」「ドメイン部分」に分けて解説します。

フリーランスのメールアドレスの「ローカル部分」の決め方

フリーメールのメールアドレスの場合は、「info@」など簡単な文字列では取得できないことが多いため、長い独自の文字列を指定します。屋号や個人名などにするのが一般的です。

一方で独自ドメインのメールアドレスの場合は、ドメイン部分で差別化ができているため、「info@」など簡単な文字列でも自由に指定できます。屋号ではなく、用途を示す文字列にするのが一般的です。具体的な例として、以下のものがあります。

• contact@～：代表者の連絡先
• support@～：カスタマーサポート
• noreply@～：自動応答

大きな会社なら個人名や部署名にすることもありますが、フリーランスはドメインの方に個人名を使うこともあるため、上記のように用途別の名称を付けるケースが多く見られます。

フリーランスのメールアドレスの「ドメイン部分」の決め方

フリーランスが使用するメールアドレスのトップレベルドメインは、以下のような認知度の高いものを選ぶとよいでしょう。

• .com
• .jp
• .net
• .biz

「.co.jp」は日本国内に登記された法人専用ですが、日本の事業者として信頼性を示したい場合には有効です。上場企業の多くが利用しています。

トップレベルドメインを選ぶ際は、まず「.com」で取得できないか確認し、すでに使われている場合は他のトップレベルドメインを検討しましょう。

トップレベルドメイン以外の部分は独自性を出せる重要な部分です。「サービス名」や「屋号」を含め、メールアドレスから事業内容が分かるように短くシンプルにしましょう。

使用可能な文字は半角英数字、「-」（ハイフン）や「_」（アンダーバー）などです。ただし、「他社と混同されないか」「商標権の侵害がないか」にも注意が必要です。

フリーランスの仕事用メールアドレスの参考例

フリーランスとして仕事用のメールアドレスを作成する際、屋号や会社名がない場合は、シンプルに名前を使用するのもよいでしょう。以下はその具体例です。

あるいは「名前＋ビジネス種類」というメールアドレスも分かりやすいでしょう。

姓と名の間に「-」（ハイフン）を使用することで、見やすい形にします。また用途に応じて「contact@」の部分を「support@」（既存クライアント向け）や「products@」（商品に関する問い合わせ先）などに変更した複数のメールアドレスを用意して使い分けるのも手です。

屋号や会社名を使用したい場合、独自ドメインにそれらを盛り込むのも有効です。

• contact@会社名.com
• 姓-名@会社名.com

独自ドメインのメールアドレスの作り方・手順

それでは、どのように独自ドメインを取得し、メールアドレスを作るのか具体的に見ていきましょう。

• 独自ドメインの取得
• メールサーバーの用意
• メールソフトの設定

手順は上記の3ステップ。順を追って確認します。

1.独自ドメインの取得

ドメインを取るには、ドメイン取得業者を利用するのが一般的です。

それぞれに取得できるドメインの種類やサービス内容が違うので、自分のビジネスに合ったものを選びましょう。主なドメイン取得業者は以下の通りです。

• お名前.com
• ムームードメイン
• Xserverドメイン
• スタードメイン

ドメインはすでに取得されているものは利用できないので、まずは空き状況を確認する必要があります。

ドメイン取得業者のサイトから空いているかどうか検索ができるので、試してみましょう。「.com」などは広く普及しているためすでに取得済みになっているケースが多いですが、新しく運用開始となった「.xyz」などは比較的空きが多く、自由な選択肢が残されています。

Gmailを使っている場合は、有料のGoogle Workspaceに切り替えれば、そのまま独自ドメインを取得できます。「Amazon Web Service」にも同様の機能があります。別のサービスでドメインを取得する必要はありません。

2.メールサーバーの用意

続いて、レンタルサーバーなどを契約して「メールサーバー」を用意します。

ドメイン販売とレンタルサーバーを両方申し込みできるサービスも多くあります。Google WorkspaceやAmazon Web Serviceでも、メールサーバーがセットで提供されるので、レンタルサーバーを別途契約する必要はありません。

「@」より前のローカル部分は、レンタルサーバーの設定で行いますが、後から自由に追加・削除が可能です。例えば、用途に応じたアドレスを作ったり、社員の増減に合わせて調整したりできます。

3.メールソフトの設定

最後に、メールソフトで独自ドメインとメールサーバーの設定を行います。メールソフトとは、メールの送受信を行うためのソフトウェアで、Microsoftの「Outlook」や、Mozillaの「Thunderbird」などがあります。

無料のGmailアプリも、設定すればメールソフトとしてのみ使えます。ただし無料版Gmailではメールサーバーは利用できないので、レンタルサーバーなどの契約は別途必要です。

Google WorkspaceやAmazon Web Serviceなら前述の通りメールサーバーの契約は不要なうえ、メールソフトの機能が一体しているので、別途メールソフトを用意する必要はありません。

Gmailで独自ドメインのメールアドレスを取得する方法

Gmailを使っているフリーランスの方は、有料版「Google Workspace」で独自ドメインのメールアドレスを取得する方法があります。さまざまなエディションがあるため、目的やニーズに応じて選ぶとよいでしょう。

最も人気があるのはBusiness Standardです。14日間の無料トライアルもあり、無料期間で使い勝手を確認してみるのもよいでしょう。

独自ドメイン取得・管理にかかる費用

メールアドレス用に独自ドメインを取得するためには、取得と更新に多少の費用がかかります。高いものではありませんが、フリーランスであれば経費に含まれるものなので、目安を確認しておきましょう。

取得費用

独自ドメインを取得するにはお金がかかるのですが、決して高くはありません。

ドメイン内容次第ではありますが、およそ年間1,000円前後程度です。

• .com
• .jp

上記のようなドメインは人気があるので比較的値段も高くなりやすく、年間およそ1,000〜2,000円前後を想定しておくとよいでしょう。

一方で、

• .biz
• .info
• .net

といったドメインは比較的安く、200〜800円ほどで取得できる可能性が高くなっています。

更新費用

独自ドメインを取得すると、毎年更新費用がかかります。金額は、おおよそ取得費用と同程度です。

取得費用がキャンペーンで安くなっていたり、「0円」で取得できたりとお得な料金で始めた場合でも、一般的に毎年の更新費用は通常通り負担となります。

独自ドメインの取得時には、2年目以降の更新費用がいくらなのかも確認しておきましょう。

会社名・屋号・サービス名を決める時もドメイン名を念頭に入れよう

会社名・屋号・サービス名を決める際は、「その名前で独自ドメインを取得できるか」という観点も検討するのが重要です。独自ドメインは、同じ名前が他に登録されていれば取得できなくなります。

「.net」「.biz」など比較的マイナーなドメインなら、重複なく取得できることも珍しくありません。

ドメインは基本的に早いもの勝ちで、誰が見ても分かりやすい・覚えやすい単語を使った独自ドメインなど、競争率が高いものもあります。会社名・屋号・サービス名が決まっているなら、できるだけ早く取得しておきましょう。

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フリーランスは名刺にもメールアドレスを記載すべき？

フリーランスとして活動するうえで名刺も必須アイテムといえるでしょう。

名刺を渡しておくと、後日相手に自分を思い出してもらい、仕事相手に選んでもらえる可能性が高まります。特にまだ駆け出しのフリーランスやフリーランスとしての実績が少ない時は、名刺は有効な武器となるでしょう。

渡す名刺にもメールアドレスを記載するのがおすすめです。アドレスだけでなく電話番号などを記載するのも忘れないようにしましょう。

まだフリーランスの方で名刺を持っていない方は以下の記事も参考にしてください。

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まとめ

フリーランスとして仕事をする際、個人用のメールアドレスでも対応は可能ですが、個人情報のセキュリティや管理の観点から、ビジネス用のメールアドレスを用意することをおすすめします。メールアドレスを取得する方法は大きく分けてフリーメールと独自ドメインの2種類がありますが、独自ドメインを選ぶと信頼性やブランディングにつながる効果が期待でき、また複数のメールアドレスを使い分けやすいというメリットもあります。

仕事用のメールアドレスを作成する際は、ドメインの決め方や具体的な例を参考にすることもおすすめです。

フリーランスとして仕事を始める際には、メールアドレスの準備に加え、仕事探しの方法も決めておく必要があります。弊社ITプロパートナーズは、IT/Web分野に特化したフリーランスエージェントで、高単価でリモート案件が豊富に揃っています。仕事探しの際は、ぜひご活用ください。

この記事を書いた人

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