管理職研修のレポートの書き方と例文・テンプレート【受講側/実施側】

人材育成・マネジメント

研修報告書は、実施者が作成する「研修実施報告書」と、受講者が作成する「研修受講報告書」の2つに大別されます。研修報告書を作成せず、やりっぱなしの状態にしてしまうと、従業員が研修で何を学んだのか把握できず、コストに対する成果が検証できません。

本記事では、研修報告書として何を記載すべきか悩んでいる人や、研修報告書のテンプレートを探している人に向け、研修報告書の作成ポイントや、書くときの注意点などを解説します。

研修実施報告書と研修受講報告書のテンプレートをそれぞれ用意しているので、ぜひ今後の研修に役立ててください。

管理職研修でレポートを作成する理由

研修報告書とは、研修の実施日や研修概要を記入し、研修開催後に提出する書類を指します。研修レポートを作成する理由として、主に以下の3点が挙げられます。

  • 研修成果をはかる
  • 研修の情報を共有する
  • 研修データを残す

研修後の意識変化や成果を測定するのは容易ではありません。研修の理解度や今後の目標を設定させることで、研修の成果を検証する手がかりにします。研修報告書が蓄積することで、コストパフォーマンスの良い研修を計画するのにも役立ちます。

研修を実施した側が作成する理由

実施者が研修実施報告書を作成する代表的な理由は、研修の成果を確認するためです。研修で期待している効果が得られなければ、工程やカリキュラムなどを見直さなければなりません。受講者の理解度や、費用対効果を検証し、工数の削減や予算の決定に対する判断材料として利用します。

研修を受けた側が作成する理由

研修受講報告書を作成し、学習内容を書き起こすことで内容の振り返りができ、研修内容の理解を深めるのに役立ちます。複数の受講者を対象にした研修だと、受講者によって研修の習得度に差が生じやすいです。研修報告書で従業員がどの程度、研修を理解できたか把握すれば、理解度の浅い従業員に対し追加の研修を用意したり、上司が指導したりといったフォローが容易になります。

管理職研修のレポートの書き方とポイント【受講者側の場合】

なぜ研修報告書を作成するか理由を押さえたら、次は具体的なレポートの書き方やポイントを確認していきましょう。

記載すべき基本項目

受講者側がレポートに書く項目を下記に列挙しました。

  • 報告日
  • 部署
  • 氏名
  • 研修テーマ
  • 研修の目的
  • 研修の目標
  • 成果・学び
  • 感想・意見

研修報告書は、研修の情報を記録するものです。ただの感想文となってしまわないよう、最低限必要な内容を網羅し、提出してください。何を学び、どう活かしたいか、具体的に書きましょう。可能であれば数値目標を設定し、研修で得たものを業務につなげるよう意識することが重要です。

作成する際のポイント

研修報告書を作成するポイントは、受講中にメモを残すこと、結論を先に書くこと、簡潔にまとめることの3点です。資料やノートに適宜書き込みをして振り返れるよう、研修中はメモを残しましょう。会社へ提出する資料は、上司以外が目を通す可能性もあります。誰が読んでも伝わるよう読み手を意識した簡潔な文章を心がけてください。

管理職研修のレポートの書き方とポイント【実施側の場合】

次に、研修実施報告書に記載する項目や作成のポイントを解説します。

記載すべき基本項目

研修実施報告書には、以下の項目を記載しましょう。

  • 報告日
  • 部署
  • 氏名
  • 研修テーマ
  • 研修の目的
  • 研修の目標
  • 研修内容
  • 結果
  • 改善点

研修実施者報告書で特に重要となる項目は、「改善点」です。研修開催の工数やコスト、実施した過程でトラブルがなかったかなどを振り返ってください。

作成する際のポイント

作成するポイントは受講者側と大きな違いはありません。実施者側が作成する際は、簡潔に情報をまとめることはもちろん、保存しやすい媒体を選択することも重要です。報告書を作成する目的の1つが研修データの蓄積です。情報としてすぐにアクセスでき、整理がしやすいツールや媒体を用いましょう。

管理職研修レポートのテンプレート・例文

通常業務をこなしながら、研修レポートを作成するのは受講者側にとっても、実施者側にとっても負担が大きいと思います。そこで本章からは、報告書の一例としてテンプレートと例文を用意しました。

研修受講報告書のテンプレート・例文

成果・学びの例文
・管理職の役割を理解し、業務遂行以外の能力が必要だと認識した
・組織マネジメントにおける、目標設定の仕方や、目標の共有方法を学んだ
・人材育成の手法を知り、新しい方法を導入するかチームで検討したい
今後の計画の例文
・業務の適切な分配に不安があるので、部下の力量や伸びしろをデータで確認する
・経営ビジョンの浸透を進めるために、情報発信の方法を見直す

研修実施報告書のテンプレート・例文

研修の目標の例文
・チームと個々の目標設定の手順を理解し、計画策定ができない部下へのアプローチ方法を学習する
・コミュニケーション上の課題を発見し、研修で学んだ知識をもとに、解決策を講じる（課題がない場合は、コミュニケーションの活性化をより進める施策を検討）
改善点の例文
・広めの研修会場を押さえたものの、スケジュールの関係で全員参加できず、活用しきれなかった。開催時期の変更や開催方法にWeb会議ツールを使用するなど、検討が必要
・次回はロールプレイングを取り入れ、最後まで集中が途切れない研修作りを考える

管理職研修レポートに関するまとめ

管理職研修に限らず、どの研修においても、研修の記録を作成することは、研修成果を測定し、研修ノウハウを蓄積するのに有効です。研修の効果を最大化させるには、研修で何を学んだか、研修の目標を明確にし、今後の計画を自ら考え行動変化を促すことが重要です。報告書を作成するプロセスにより、研修内容の整理ができ、理解を深めるのにも効果的です。

研修報告書を作成する際は、簡潔かつ必要な情報を網羅することを心がけましょう。研修報告書をスムーズに作成したい方は、ぜひ今回ご紹介したテンプレートを活用してみてください。